Если организация стекольной или фарфорово-фаянсовой промышленности занята выпуском широкой номенклатуры изделий, то в этом случае по обслуживанию основных и вспомогательных производств учитываются обособленно на счете 25 «Общепроизводственные расходы» .
Расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
Расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг;
Другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Данные расходы отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:
Корреспонденция счетов |
||
Дебет |
Кредит |
|
Отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для работ общехозяйственного назначения |
||
Начислена амортизация по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения |
||
Учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения, оборудование общехозяйственного назначения и так далее |
||
Начислена заработная плата административно-управленческому и общехозяйственному персоналу |
||
Отражено начисление ЕСН и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма |
Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено два варианта списания общехозяйственных расходов:
Вариант 1.
Общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат на производство и учитываются при формировании производственной или полной производственной себестоимости продукции.
При использовании этого способа общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство» , 23 «Вспомогательное производство» (если вспомогательные производства производили продукцию, выполняли работы, оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если осуществлялась реализация товаров, работ или услуг на сторону).
При списании общехозяйственных расходов на счет 20 «Основное производство» они распределяются по видам выпускаемой продукции пропорционально выбранному показателю. Механизм списания и распределения аналогичен рассмотренному выше.
Таким образом, сумма осуществленных в текущем месяце общехозяйственных расходов в итоге распределяется следующим образом: часть входит в состав незавершенного производства, которое учтено в сальдо по счету 20 «Основное производство» , часть учтена в себестоимости готовой, но не реализованной продукции и входит в сальдо по счету 43 «Готовая продукция» и еще одна часть учтена в себестоимости реализованной продукции и входит в оборот по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».
В данном случае формируется неполная (сокращенная) себестоимость выпускаемой продукции, а себестоимость реализованной продукции увеличивается.
Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского учета и налогообложения в производственных организациях, осуществляющих деятельность по производству стекла, изделий из фарфора и фаянса, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Производство и торговля в стекольной и фарфорово-фаянсовой промышленности».
Доходность любого субъекта экономической деятельности зависит от правильности отражения и учета затрат. Их оптимизация, контроль, распределение влияют на себестоимость товара (услуги), снижают риски возникновения санкций налоговых органов. На начальном этапе деятельности каждая компания планирует и формирует перечень затрат, необходимых для осуществления производственных процессов. Важным аспектом, отраженным в учетной политике, являются методы распределения общепроизводственных и
Классификация затрат
Ценовая политика предприятия складывается с учетом рыночной ситуации касательно определенного вида товаров, услуг или работ, при этом регулирование стоимости происходит за счет суммы вкладываемой прибыли либо перераспределения коммерческих расходов. Производственные затраты - это величина постоянная, которая складывается из показателей фактических издержек. Цена реализации (работ, услуг, товаров) включает в себя себестоимость, коммерческие расходы и сумму прибыли.
Каждая организация в учетной политике формирует положения, регламентирующие учет расходов, методы их распределения и списания. Бухгалтерскими нормативными актами (Налоговый кодекс, ПБУ) рекомендован перечень и классификация затрат, относящихся на себестоимость. Норма расхода каждой статьи устанавливается внутренними документами предприятия. Затраты систематизируются по различным критериям: по экономическому содержанию, по времени возникновения, по составу, по способу включения в себестоимость и т. д. Для формирования калькуляции все расходы разделяют на косвенные и прямые. Принцип включения в себестоимость зависит от количества видов выпускаемой компанией продукции либо оказываемых услуг. Методы распределения прямых расходов (заработная плата, сырье, амортизация основного оборудования) и косвенных (ОПР и ОХР) определяются в соответствии с нормативными документами и внутренним регламентом компании. Более подробно необходимо остановиться на общехозяйственных и общепроизводственных расходах, которые включаются в себестоимость методом распределения.
ОПР: состав, определение
При разветвленной производственной структуре, направленной на выпуск нескольких единиц продукции (услуг, работ), у предприятия возникают дополнительные издержки, не относящиеся непосредственно к основному виду деятельности. При этом учет расходов данного вида необходимо вести и включать в себестоимость. Структура ОПР имеет следующий вид:
Амортизация, ремонт, эксплуатация оборудования, машин, нематериальных активов производственного назначения;
Отчисления в фонды (ФСС, ПФР) и заработная плата персонала, обслуживающего производственный процесс;
Коммунальные расходы (электроэнергия, теплоэнергия, вода, газ);
Прочие расходы, связанные непосредственно с производственным процессом и его управлением (списание используемого инвентаря, МБП, командировочные расходы, аренда площадей, услуги сторонних организаций, обеспечение безопасных условий работы, содержание вспомогательных подразделений: лабораторий, служб, отделов, лизинговые платежи). Производственные затраты - это расходы, связанные с процессом управления основными, обслуживающими и вспомогательными подразделениями, именно они включаются в состав себестоимости как общепроизводственные расходы.
Учет
Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов основываются на суммарном значении данных показателей, накопленном в течение отчетного периода. Для обобщения информации по ОПР в плане счетов предусмотрен накопительный реестр №25. Его характеристика: активный, собирательно распределительный, не имеет сальдо на начало месяца и конец (если иное не предусмотрено учетной политикой), аналитический учет ведется по подразделениям (цехам, отделам) или видам продукции. В течение определенного периода в дебете счета 25 аккумулируется информация по фактически произведенным расходам. К типовым корреспонденциям можно отнести следующие операции.
- Дт 25 Кт 02, 05 - отнесена на ОПР начисленная сумма амортизации ОС, НМА.
- Дт 25 Кт 21, 10, 41 - товары собственного производства, материалы, инвентарь списаны на расходы производства.
- Дт 25 Кт 70, 69 - начислена з/п персоналу ОПР, произведены отчисления во внебюджетные фонды.
- Дт 25 Кт 76, 84, 60 - на общепроизводственные расходы отнесены выставленные контрагентами счета за оказанные услуги, выполненные работы, списана сумма недостач, выявленная по результатам инвентаризации.
- Дебетовый оборот счета 25 равен сумме фактических расходов, которые в конце каждого отчетного периода списываются на калькуляционные счета (23, 29, 20). При этом составляется следующая бухгалтерская запись: Дт 29, 23, 20 Кт 25 - накопленные расходы списаны на вспомогательное, основное или обслуживающее производство.
Распределение
Сумма общепроизводственных расходов может в значительной мере повысить себестоимость выпускаемой продукции, производимых работ, оказываемых услуг. На крупных промышленных предприятиях ОПР планируется и вводится понятие «норма расхода», отклонения данного показателя тщательно изучаются аналитическим отделом. В организациях, занятых созданием одного вида продукции, методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов не разрабатываются, сумма всех затрат полностью включается в себестоимость. Наличие нескольких производственных процессов подразумевает необходимость включения всех видов затрат в калькуляцию каждого из них. Распределение расходов общепроизводственного значения может происходить несколькими способами:
- Пропорционально выбранному базовому показателю, который оптимально соответствует связке ОПР и величине выпуска продукции (объем произведенного товара, фонды оплаты труда, расход сырья или материалов).
- Ведение раздельного учета ОПР для каждого вида продукции (затраты отражаются на аналитических субсчетах, открываемых к регистру №25).
При любом варианте методы распределения косвенных расходов должны быть закреплены в учетной политике предприятия и не противоречить нормативным актам (ПБУ 10/99).
ОХР, состав, определение
Административно-хозяйственные затраты являются весомой величиной в себестоимости товаров, работ, изделий, услуг. Общехозяйственные расходы являются суммовым отражением управленческих издержек, они включают в себя:
Отчисления в социальные фонды и оплата труда управленческого персонала;
Услуги связи и интернета, охраны, почтовые, консультационные, аудиторские расходы;
Амортизационные отчисления на объекты непроизводственного назначения;
Канцелярия, коммунальные платежи, информационные услуги;
Расходы на обучение персонала и соблюдение правил производственной безопасности;
Прочие аналогичные затраты.
Содержание управленческого аппарата необходимо для осуществления процессов производства и дальнейшего сбыта продукции, но высокий удельный вес данного вида расходов требует постоянного учета и контроля. Для крупных организаций использование нормативного метода начисления ОХР неприемлемо, так как многие виды административных трат носят переменный характер или при единовременной оплате переносятся в себестоимость продукции поэтапно, в течение определенного срока.
Учет
Счет №26 предназначен для сбора информации об компании. Его характеристика: активный, синтетический, собирательно-распределительный. Закрывается ежемесячно на 46,23, 29, 90, 97, в зависимости от того, какие методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов приняты внутренними нормативными документами предприятия. Аналитический учет может вестись в разрезе подразделений (отделов) или видов выпускаемой продукции (производимых работ, оказываемых услуг). Типовые операции по счету:
- Дт 26 Кт 41, 21, 10 - на ОХР списана стоимость материалов, товаров и полуфабрикатов.
- Дт 26 Кт 69, 70 - отражено начисление заработной платы административно-хозяйственного персонала.
- Дт 26 Кт 60, 76, 71 - на общехозяйственные расходы отнесены услуги сторонних организаций, оплаченные поставщикам или через подотчетных лиц.
- Дт 26 Кт 02, 05 - начислена амортизация непроизводственных объектов нематериальных активов и основных средств.
Прямые затраты денежных средств (50, 52,51) как правило не учитываются в составе ОХР. Исключением может являться начисление процентов по кредитам и займам, при этом данный метод начисления должен быть прописан в учетной политике предприятия.
Списание
Все общехозяйственные расходы собираются в денежном выражении как дебетовый оборот счета 26. При закрытии периода они списываются на основное, обслуживающее или вспомогательное производство, могут включаться в стоимость товара, подлежащего реализации, относиться на расходы будущих периодов либо частично направляться на убыток предприятия. В бухгалтерском учете этот процесс отражается записями:
- Дт 20, 29, 23 Кт 26 - ОХР включены в себестоимость продукции основного, обслуживающего и вспомогательного производств.
- Дт 44, 90/2 Кт 26 - общехозяйственные расходы списаны в торговых предприятиях, на финансовый результат.
Распределение
Общехозяйственные расходы в большинстве случаев списываются аналогично общепроизводственным, т. е. пропорционально выбранной базы. Если данный имеет долгосрочный характер, то целесообразнее отнести их на будущие периоды. Списание будет происходить определенными частями, относимыми на себестоимость. Условно-переменные общехозяйственные расходы могут быть отнесены на либо включены в цену произведенного товара (в предприятиях торговли, либо оказывающих услуги). Способ распределения регламентируется внутренними документами.
1С
В настоящее время учет общепроизводственных и общехозяйственных затрат ведется в бухгалтерских базах и программах группы 1С. Методы распределения регламентируются специальными настройками. При расчете себестоимости ОПР и ОХР необходимо в закладке «производство» поставить флажки напротив утвержденной базы. При списании на расходы будущих периодов необходимо установить срок и сумму. Для включения затрат в финансовый результат заполняется соответствующая закладка. При запуске функции "закрытие периода" общепроизводственные и общехозяйственные затраты, накопленные на 25 и 26 регистрах, автоматически списываются в дебет указанных счетов. Данный процесс формирует себестоимость готового продукта.
Такие затраты в свою очередь могут распределяться на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Наличие специфики производственного процесса у каждой отдельно взятой организации не предполагает универсального и строго закрепленного деления затрат на общехозяйственные и общепроизводственные. Каждая компания самостоятельно выбирает методы распределения общепроизводственных расходов и общехозяйственных затрат. Принцип соотнесения расходов в учете к той или иной категории закрепляется в учетной политике. Тем не менее, существует некий общий подход, которого должны придерживаться все без исключения компании. К общепроизводственным расходам относят затраты по обычному направлению деятельности, возникающие у предприятия в связи с необходимостью обслуживания основных и вспомогательных производств . К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением организацией, которые на прямую не связаны с производственным процессом. Тем не менее, они также участвуют в формировании себестоимости производимых товаров или услуг.
Если говорить более конкретно, то общепроизводственные расходы - это затраты на содержание машин и оборудования, отчисление на амортизацию и расходы на ремонт основных средств , затраты на различные коммунальные услуги, приобретение которых необходимо в рамках производственного процесса, арендная плата помещения, машины, оборудование и прочие объекты, используемые в производстве, заработная плата технического персонала и так далее. Словом это все те затраты, которые компания может точно соотнести с производством конкретного товара.
К общехозяйственным расходам можно отнести затраты на содержание административно-управленческого персонала, не связанного с производственным процессом, амортизацию и прочие расходы по содержанию ОС и аренду и обслуживание помещений, относящихся именно к этой структуре компании, расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг, другие аналогичные по назначению управленческие расходы. Такие затраты важны для функционирования компании в целом, но их нельзя отнести к конкретному производственному процессу.
Как же именно распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы в бухучете? Попробуем разобраться.
Учет общепроизводственных расходов
Для отражения затрат, которые напрямую относятся к производству какой-либо продукции, Планом счетов бухучета предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». Проводки на нем отражаются с учетом информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В дебете данного счета накапливаются данные по составу затрат, которые также отражаются в кредите счетов расчета с персоналом, учета производственных запасов, арендных отчислений и т.д. Проще говоря, аналитический учет по счету 25 может осуществляться в разрезе различных статьей расходов. Если в компании много подразделений, цехов или тому подобных обособленных структур, то аналитику по счету 25 «Общепроизводственные расходы» также целесообразно осуществлять с учетом этого фактора, используя дополнительное разделение. Списываются общепроизводственные расходы проводкой с кредита счета 25 в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Делается такая запись по итогам месяца, таким образом накопленные данные по затратам на счете 25 обнуляются.
Пример отражения общехозяйственных расходов, проводки:
Списаны материалы на цели общепроизводственного назначения |
|
Начислена амортизация общепроизводственного оборудования |
|
Начислена заработная плата работникам, занятым в производстве |
|
Начислены страховые взносы на заработную плату работников, занятых в производстве. |
|
Приняты работы\услуги сторонних поставщиков, приобретенные в общепроизводственных целях |
|
Списаны общепроизводственные расходы проводкой в став затрат основного производства |
Учет общехозяйственных расходов
Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначается счет «Общехозяйственные расходы». В отличие от распределения общепроизводственных расходов общехозяйственные затраты на счете 26 в большинстве случаев не делятся с точки зрения аналитического учета по различным структурам организации. Ведь, как правило, в компании только одно административно-управленческое подразделение, которое занимается курированием ее работы в целом. Впрочем, если того требуют задачи учета, то организация может вести и дополнительные параметры по отражению данных.
В то же время отражение самих затрат по различным направлениям (заработная плата, материалы, аренды, амортизация и тд.) будет аналогичным оформлению проводок по счету 25 «Общепроизводственные расходы». То есть проводки в данном случае будут формироваться ровно по тому же принципу: с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) в дебет счета 26. В конце месяца, как и общепроизводственные, общехозяйственные расходы списываются проводкой в дебет счетов 20, 23 или 29.
Если же речь идет о компаниях, которые не осуществляют производственной деятельности, а, скажем, занимаются оказанием услуг, то такие организации могут использовать счет 26 для обобщения информации о расходах по всей своей деятельности. В этом случае отраженные на нем расходы будут списываться по итогам месяца не через счет 20, а сразу в дебет счета 90 «Продажи».
Общехозяйственные расходы включают в себя все затраты, которые требуются для стабильной работы предприятия. Без них не представляется возможным организовать не только само производство, но и последующую реализацию выпущенных товаров и изделий.
Для их классифицирования следует разбираться в том, что собой могут представлять траты, без которых не удастся организовать рабочий процесс. Их можно условно разделить на две базовые категории.
В первую группу попадают те из них, которые имеют прямое отношение к оплате труда сотрудников и другим материальным затратам. При изготовлении совершенно любого товара или единицы продукции требуется использовать определенные материалы или сырье. Базовыми становятся те, что в результате определяют конечные составляющие готового изделия, предназначенного для реализации. Характеризующую себестоимость разрешается смело вносить в зафиксированные траты, понесенные ради производства изделия.
Во второй раздел попадают любые затраты, которые признаются косвенными. Главная отличительная характеристика заключается в их прямой связи с процессом изготовления той или иной продукции. Однако их нельзя отнести к какой-то определенной товарной партии или продукции.
Порядок формирования и распределения расходов
Распределение и формирование расходов производится в соответствии с принципами, установленными в самой организации. Они могут определяться в индивидуальном порядке.
Существует два самых распространенных варианта, на основании которых расходы распределяются и формируются надлежащим образом. Существует способ пропорционального распределения. В этом случае расходы в обязательном порядке должны соответствовать прямым производственным затратам.
При использовании второго базового сценария они соотносятся с уровнем зарплат сотрудников предприятия.
Отличия общепроизводственных и общехозяйственных расходов
К общехозяйственным и общепроизводственным расходам относят любые непрямые затраты, которые имеют непосредственное отношение в организации и реализации производственного процесса. Их главная особенность заключается в невозможности отнести их к той или иной определенной категории продукции. Это просто непродуктивно с экономической точки зрения и нерационально.
Общепроизводственные расходы называют еще общецеховыми. Любой компании не обойтись без них при организации работы по обслуживанию и поддержанию производства на должном уровне. Также они включаются в затраты, необходимые для надзора и управления над процессами производства.
В отличие от них общехозяйственные затраты относятся к тем издержкам предприятия, которые используются исключительно для управления процессом производства и его составляющими.
Что включают в себя общехозяйственные расходы
Наглядно охарактеризовать общехозрасходы можно, представив их в виде следующих пунктов:
Данный тип расходов можно классифицировать дополнительно по типовой номенклатуре. В этом случае в нем можно будет выделить следующие категории:
- расходы непосредственно финансового характера
- траты на оплату труда конкретных работников
- затраты для возмещения существующих социальных нужд
- средства на амортизацию
- налоги и сборы
- оплата услуг для организации вспомогательного типа производств
- затраты, имеющие ярко выраженное непроизводственное назначение
- остальные расходы
Помимо этого все указанные разделить на те, что необходимы для организации хозяйственного, обслуживающего и управленческого персонала.
Состав затрат можно уточнить по МСФО
Стоит отметить, что отдельные типы косвенных затрат не определяются Положением о бухгалтерском учете. По крайней мере, такая ситуация с российским стандартом, а вот в международном приводится их исчерпывающая расшифровка.
В МСФО указывается, что можно на законодательном уровне отнести к косвенным видам расходов. К ним причисляется:
Данный перечень хоть и считается международным, им вполне можно воспользоваться при работе на российской территории. Возможность использования международных стандартов присутствует в нормах отечественного права, например, в Положении, регулирующем финансовую политику предприятия любой формы собственности. Дополнительно подтверждается приказом Министерства Финансов, изданном в 2008 году.
Соответствующим пунктом Положения определяется понятие времени признания расходов. По нему затраты следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были непосредственно осуществлены.
Важно помнить, что затратами на производство считаются все расходы, понесенные предприятием при выполнении работ, предусмотренных соответствующими договорами. Если расходы описывают исключительно предстоящие работы, то их включают в будущие периоды.
Понятие и классификация
Косвенные расходы между собой подразделяются еще на два вида. Если с общепроизводственными все понятно, то к общехозяйственным тратам причисляют те, что официально проводятся при обустройстве управленческих процессов.
Описывая структуру основополагающих производственных трат, выделяют две базовых разновидности – общепроизводственные и общехозяйственные.
Таблица 1. Пример двух видов затрат.
Общепроизводственные затраты | Общехозяйственные затраты |
косметический и текущий ремонт, гарантия стабильного выполнения всеми устройствами своих функций | ресурсы, необходимые для организации руководства технологическим процессом |
понесенные энергозатраты | траты на менеджмент на всем предприятии |
износ ТС, устройств и производственного оборудования, используемого на предприятии | траты, требующиеся для экономической и маркетинговой работы, а также распределения заготовок и бухгалтерских операций |
услуги производства, которые можно отнести к вспомогательным | расходы, гарантирующие использование квалифицированных и опытных сотрудников (сюда относят рекрутинг, повышение квалификации специалистов соответствующего уровня, их обучение, переподготовку, остальные смежные процедуры) |
заработная плата, а также любые отчисления, требуемые в рамках законодательства (в страховой и пенсионный фонд) | внесение платы за работу, выполненную третьими сторонами |
обустройство стабильных грузоперевозок в пределах самого предприятия | обеспечение и поддержание в надлежащем состоянии объектов недвижимости, находящихся на балансе |
иные затраты, имеющие отношение к изготовлению продукции или использованию значимых устройств | платежи, которые требуется вносить регулярно. Сюда относятся налоги, пошлины, размер которых определен российским правом |
Именно по такому принципу классифицируются все траты на предприятиях.
О классификации затрат на видео:
Методы распределения
Для грамотного управления расходами, которые можно отнести к категории общехозяйственных, ведется специальная ведомость. Самый распространенный способ связан с поэтапным разнесением между всеми без исключения объектами, основываясь на уровне дохода работников, представляющих данный сектор.
Нередко приходится сталкиваться с тем, что определенные виды ограничены в форме лимитов или других типов, использующихся в системе налогообложения.
При списании любых расходов на разных направлениях хозяйственной деятельности первоначально организуется четкое разделение на незаконченные и готовые товарные партии. Выделяется особая часть для оплаты вспомогательных работ, а также на себестоимость услуг.
В результате от того, как реализуются процессы в отдельных цехах и отделах, на практике применяются разные методы, по которым данные расходы могут распределяться:
Примечательно, что какой бы метод не был выбран, используется единый алгоритм:
- Перечень трат за определенный период выделяется из регистра учета.
- Организуется суммирование элементов, основанное на формировании уровня расходов при определении экономической стратегии предприятия.
- Устанавливается параметр, обеспечивающий необходимый результат.
- Производится расчет по общей сумме с учетом отдельных базовых элементов.
Выбор определенного метода зависит от отрасли, в которой представлено предприятие.
Как анализировать
Анализ в этой сфере производится, чтобы отыскать резервы, способные снижать себестоимость. При этом важно определить ее структуру, чтобы установить отдельные типы затрат.
Он производится за счет сравнения реальной величины всех видов косвенных расходов на один рубль товарной партии. Важно посмотреть, как будут изменяться результаты в динамике.
Как определяется норма
Устанавливать норму необходимо в нескольких случаях:
- уточнения основного плана
- сокращение расходов
- отслеживание трат
- разработка конкретных шагов, направленных на снижение расходов
При нормировании выбираются более приоритетные расходы. Для этого производится анализ:
- понесенных затрат, включающих в себя данные за определенный период времени
- вычисление параметров каждой отдельной статьи в общей сумме понесенных трат
- распределение в зависимости от удельного веса
- регулирование, позволяющее выделить наиболее насущные части
Это приводит к оптимизации и экономии.
Бухгалтерский учет
В бухучете вся информация по расходам обобщается, что помогает отразить:
В бухучете фиксируются траты, относящиеся к издержкам на управление производством и его организацию. Ключевой параметр, по которому траты сюда попадают, это нерациональность их включения в себестоимость продукции.
Счет 26
Именно в нем отображаются данные расходы. Его специально ввели для обобщения сведений по управленческим тратам, не относящимся напрямую к изготовлению продукции.
В него включают:
- траты на содержание сотрудников, не относящихся напрямую к выпуску той или иной продукции
- траты на административный аппарат и сопутствующие расходы
- взносы за аудиторские услуги, получение консультаций от профессионалов
В результате на многих предприятиях сюда попадают только управленческие и административные издержки.
О 25 счете бухгалтерского учета смотрите видео:
Основные свойства 26 счета
Ключевой характеристикой счета становится его ориентация на , например, в него включают траты на охрану. Игнорируя, что пост, как правило, прикреплен за определенным объектом.
Также в него может попасть оплата труда технических и инженерных работников, прикрепленных к конкретному цеху или стройплощадке.
Типовые проводки
Проводки по счету 26 отражают операции, не связанные с процессом производства.
Расходные операции в этом случае могут включаться в акт оказанных услуг, зарплатную ведомость, авансовый отчет.
В лимитно-заборную ведомость относят работы, связанные со вспомогательным производством, списание полуфабрикатов (см. таблицу 2).
Об использовании 26 счета смотрите видео:
Примеры
Возьмем условную компанию, которая ведет деятельность в сфере строительства. По итогам месяца ею были произведены следующие списания:
- по основному производству на 1,5 млн. рублей
- по вспомогательному производству на 0,3 млн. рублей
- по производственным расходам на 1,7 млн. рублей
- по общехозяйственным расходам на 0,4 млн. рублей
Чтобы установить, какую часть расходов, указанных в последнем пункте, стоит отнести к вспомогательному и основному производству, необходимо сделать следующие расчеты:
- На основное производство: 1 500 000 / 1 700 000 * 400 000 = 352 941 рубль.
- На вспомогательное производство: 300 000 / 1 700 000 * 400 000 = 70 588 рублей.
Когда применяется счет 25
Его использование не так распространено, так как может считаться оправданным только в тех ситуациях, когда техника и оборудование предприятия одновременно используются на разных объектах.
В таком случае затраты на страхование, эксплуатацию, содержание, ремонт учитываются в составе общепроизводственных расходов. В результате данные расходы представляют собой управленческие и административные издержки.
Принцип списания
Самый распространенный вариант – списание на счет 20 путем переноса в полном объеме с 26 счета. Такой способ применяется, если фирма изготавливает какой-то один вид продукции.
Альтернативный вариант – списание на субсчет 2. Это актуально для производств, не имеющих непосредственного отношения к изготовлению продукции.
Списание методом «директ-кост»
Такой вариант имеет широкое распространение в последние годы. Ориентируясь на него, бухгалтер включает в себестоимость изделия все типы трат, кроме общехозяйственных.
Очевидный плюс в возможности оформить и установить непосредственную закономерность между тратами и происходящими производственными процессами. Оформляется списание на счет 90.
Производственная себестоимость
Разновидность себестоимости, включающая в себя общехозяйственные и общепроизводственные расходы. На крупных промышленных предприятиях сюда же могут быть включены общезаводские траты, а также деньги, направленные на инновационные исследования, потери от уплаты процентов по кредитам.
Отдельной строкой выносятся траты на техобслуживание и стандартизацию.
Налоговый учет
При составлении налоговой отчетности следует выделить прямые и косвенные расходы. Список трат, связанных с изготовлением изделий, плательщик волен определять самостоятельно.
Определенная им квалификация позволит производить в дальнейшем учет налоговой базы. Законодательно предприятию позволено в данной ситуации использования разные варианты расчета.
Пример расчета выделения общехозяйственных затрат
Допустим, что объем издержек по итогам месяца составил 437 000 рублей. При этом предприятие оказывает ремонтные услуги. Необходимо определить коэффициент, на котором будет основан план расходов.
В производственном календаре указано, что в течение года было 1 980 рабочих часов. В среднегодовом отношении этот показатель равняется 165.
Величина ФОТ равна 35 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 437 000 / 35 000 = 12,49.
Как сократить общехозяйственные расходы
За счет эффективного сокращения этих статей удается снизить траты на приобретение вспомогательных материалов, рачительно проводить хозяйственные нужды.
Общехозяйственный тип расходов – важный элемент для организации любой формы собственности. Необходимо разбираться, как их верно рассчитывать и использовать.
Напишите свой вопрос в форму ниже
В процессе производства продукции на предприятии возникают затраты, которые не относят непосредственно на конкретный объект расходов. Их относят на общепроизводственные расходы. Помимо затрат на управление цехами (подразделениями, участками) основных и вспомогательных производств, они включают таковые на эксплуатацию и содержание машин и оборудования общепроизводственного назначения.
Общепроизводственные расходы включают:
1. Затраты, предназначенные для управления производством:
Зарплата аппарата управления участками, цехами, ;
Отчисления на медицинское страхование, социальные мероприятия;
На оплату служебных командировок работников участков и цехов.
2. Амортизацию основных средств и нематериальных активов участкового и цехового назначения.
3. Затраты на обслуживание активов общепроизводственного назначения:
Ремонт и эксплуатацию;
Операционную аренду;
Страхование.
4. Затраты на организацию производства и совершенствование технологии производства:
Заработная плата работников;
Отчисления в социальные фонды;
Расходы, предназначенные для совершенствования продукции, повышения ее надежности и иных эксплуатационных характеристик;
Оплату услуг и работ сторонних организаций.
5. Затраты, предназначенные для содержания производственных помещений (освещение, отопление, водоотвод и водоснабжение, прочие коммунальные расходы) и производственного процесса (заработная плата общепроизводственного персонала, отчисление на медицинское страхование и социальные мероприятия).
6. Затраты на технику безопасности, технологический контроль, охрану окружающей среды и труда.
7. Прочие затраты:
Недостачи от от порчи и потерь материальных ценностей;
Расходы на перемещение материалов, сырья внутри предприятия;
Оплаты простоев.
Распределение общепроизводственных расходов имеет некоторые особенности. Поскольку эти затраты относят к непрямым расходам, экономически целесообразно их распределять и привязываясь к такому понятию, как нормальная мощность. Под этим понятием подразумевается ожидаемый усредненный объем производственной деятельности, достигаемый при условии обычной деятельности в течение нескольких или лет. При этом учитывается и запланированный объем обслуживания производства. Нормальная мощность определяется организацией самостоятельно. Общепроизводственные расходы рассчитываются исходя именно из нормативной мощности. Их разделяют на переменные и постоянные. Состав и перечень этих показателей предприятие устанавливает самостоятельно.
Переменные расходы - это затраты на управление и обслуживание производства, изменяющиеся пропорционально корректировкам в объемах производства. Они распределяются на все объекты затрат при помощи выбранной базы распределения (объемы производства, заработная плата, часы работы) исходя из полученной фактической мощности предприятия в Таким образом, они полностью входят в себестоимость произведенной продукции.
Постоянные расходы - это затраты на управление и обслуживание производства, которые достаточно стабильны (несмотря на изменения объемов производства). Они распределяются на объекты затрат с применением специальной базы (объемы производства, заработная плата, часы работы), исходя из рассчитанной нормальной мощности предприятия. Нераспределенные постоянные затраты входят в себестоимость произведенной продукции в тот период, когда они возникли. В реализованной включается разница между фактическими постоянными расходами и их суммой, рассчитанной по нормальной При наличии нескольких цехов или подразделений на предприятии общепроизводственные расходы распределяют в их разрезе.
Учет общепроизводственных расходов основывается на:
Выбранной базе распределения затрат;
Рассчитанной нормальной мощности;
Общей плановой величине общепроизводственных расходов с их разбивкой на постоянные и переменные.
Учет их осуществляется на бухгалтерском счете 25 «Общепроизводственные расходы».