Для того чтобы прекратить предпринимательскую деятельность, следует погасить все задолженности и текущие обязательства по налогам и сборам, подать отчетность, навести порядок в документах на случай проверки.
Как правильно прекратить предпринимательскую деятельность, можно на сайте КГГА .
По данным сервиса открытых данных Opendatabot, за последние несколько лет общее количество ФЛП резко уменьшилось. С 2017 года свою деятельность прекратили 164 тысяч предпринимателей. Больше всего потеряла сфера складского хозяйства, на втором месте – розничная торговля, на третьем – отрасль теле- и радиовещания.
Чтобы закрыть ФЛП , необходимо:
1. Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя проводится отделами по вопросам государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей через Центры предоставления административных услуг районных в городе Киеве государственных администраций.
2. Физическому лицу-предпринимателю следует закрыть все открытые счета в банках для зачисления средств на имя ФЛП .
3. В Государственную фискальную службу Украины:
- Подать заявление на прохождение аудиторской проверки предпринимательской деятельности.
- Если ФЛП находится на едином налоге:
Подать заявление о применении упрощенной системы налогообложения №1675 от 20.12.2011 г., которая утверждена приказом МФУ
(обязательно заполнить п. 5.4 Отказ от упрощенной системы налогообложения);
- подать налоговую декларацию плательщика единого налога СПД
(на самой декларации ручкой написать «ликвидационная»).
- Если ФЛП находится на общей системе налогообложения:
Подать декларацию об имущественном состоянии и доходах (на самой декларации ручкой написать «ликвидационная»).
4. Пенсионный фонд Украины.
- Если у ФЛП нет наемных работников:
Отчет о начисленных суммах единого взноса за период работы в отчетном году;
- копию акта проверки органа ГНС
;
После проверки орган ПФУ выдает справку об отсутствии задолженностей.
- Если у ФЛП есть наемные работники:
ПФУ проводит документальную проверку правильности расчета и уплаты взносов в 10-дневный срок. На основании выданного акта проверки проводятся окончательные расчеты с Пенсионным фондом.
Как проверить свой страховой стаж
Информация о порядке получения указанной государственной услуги размещена на официальном веб-портале административных услуг Киева, где можно ознакомиться с информационными картами в зависимости от района.
Порядок госрегистрации прекращения (закрытия) предпринимательской деятельности ФОП по его решению урегулирован положениями п. 4 ст. 18 Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755). Госрегистрация проводится по заявлению путем обращения заявителя к субъекту госрегистрации, нотариусу.
Госрегистрация прекращения ПД
Упрощенная процедура закрытия ФОП по его решению заключается в том, что ему достаточно подать заявление о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП по форме № 12.
Важно! Заявление может подаваться в бумажной или электронной форме.
В бумажной форме заявление подается ФОП лично или по почте, обязательно подписывается. Если направляется по почте, подлинность подписи должна быть нотариально удостоверена.
Если документы подаются лично, ФОП предъявляет свой паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины, либо паспортный документ иностранца, или удостоверение личности без гражданства, либо свидетельство на постоянное или временное проживание.
В электронной форме заявление подается на портале электронных сервисов . При таком способе подачи обязательно наложение ФОП собственной электронной цифровой подписи.
Важно! Таким образом, для проведения процедуры прекращения деятельности госрегистратору подается только заявление по форме № 12. Каких-либо других справок и документов в регистрационную службу представлять не нужно.
Заявление рассматривается в течение 24 часов после его подачи, кроме выходных и праздничных дней.
Основанием для остановки рассмотрения заявления может быть:
- его несоответствие установленным требованиям, а именно: заполнение не на государственном языке или карандашом, неразборчивый текст, наличие подчисток или дописок, зачеркиваний и других исправлений, ошибок, а также повреждений, не дающих возможности однозначно трактовать содержание заявления;
- отсутствие на заявлении подписи заявителя либо нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя в случае представления заявления почтовым отправлением;
- несоответствие сведений в заявлении сведениям, содержащимся в Едином госреестре.
Заявление для устранения оснований для остановки его рассмотрения возвращается (выдается, направляется по почте) заявителю не позднее следующего рабочего дня со дня его поступления от заявителя.
Отказать в госрегистрации могут, если:
- документы представлены лицом, не имеющим на это полномочий;
- в Едином госреестре содержатся сведения о судебном решении, запрещающем проведение регистрационного действия;
- не устранены основания для остановки рассмотрения документов;
- имеются ограничения на осуществление предпринимательской деятельности;
- в Едином госреестре есть запись о том, что физлицо уже зарегистрировано как ФЛП.
Уведомление об отказе в госрегистрации должно содержать ссылки на основания для отказа, соответствующее решение в день отказа размещается на портале электронных сервисов.
Устранив причины, ставшие основанием для отказа, ФЛП может представить документы повторно.
Важно! Если оснований для остановки рассмотрения документов либо для отказа в госрегистрации нет, госрегистратор проводит регистрационное действие путем внесения записи в Единый госреестр.
Выписка обнародуется на портале электронных сервисов. По желанию предпринимателя (в случае подачи заявления в бумажном виде) она может быть предоставлена в бумажной форме с проставлением подписи и печати госрегистратора.
Важно! Физлицо утрачивает статус предпринимателя с даты внесения в Единый госреестр записи о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.
Снятие с учета как плательщика налогов и сборов
Основанием для снятия с учета в госорганах, в том числе налоговой, являются сведения из Единого госреестра о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП. Дата снятия с учета предпринимателя соответствует дате получения сведений о госрегистрации прекращения. Соответствующая запись вносится в Реестр самозанятых лиц.
Важно! Следует иметь в виду, что госрегистрация закрытия предпринимательской деятельности физлица не прекращает его обязательств, возникших в ходе осуществления им предпринимательской деятельности, а также не изменяет сроков и порядка выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.
Ликвидация предпринимательского статуса предполагает снятие с учета ФЛП как налогоплательщика. К нему также полностью прекращаются требования как к субъекту хозяйствования. Тем не менее после госрегистрации закрытия предпринимательской деятельности он продолжает находиться на учете в налоговых органах как физлицо – плательщик налогов, получавший доход от предпринимательской деятельности.
Поэтому такому физлицу следует:
- обеспечить окончательные расчеты с бюджетом и социальными фондами по налогам и сборам от осуществления предпринимательской деятельности;
- в установленные сроки представить налоговую отчетность за отчетный год, в котором проведена госрегистрация прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.
Если предприниматель до снятия с регистрации применял общую систему налогообложения, он представляет налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 Налогового кодекса Украины (НКУ)).
В случае добровольного прекращения предпринимательской деятельности последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена госрегистрация прекращения (таким образом, если госрегистрация прекращения состоялась 5 января 2017 года, то отчитаться такому ФЛП следует до 3 февраля включительно).
Важно! Аннулирование регистрации в качестве плательщика НДС происходит в порядке, определенном положениями ст. 184 НКУ.
Лицом, ответственным за погашение денежных обязательств или налогового долга ФЛП, является такое физлицо. В случае госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП денежные обязательства и/или налоговый долг погашаются за счет его имущества.
Проведение налоговой проверки в связи с прекращением ФЛП сейчас необязательно. Однако налоговый орган может назначить и провести документальную проверку с учетом сроков давности, предусмотренных НКУ, т. е. в пределах 1 095 дней. Поступившее в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП может служить основанием для проведения внеплановой проверки (пп. 78.1.7 ст. 78 НКУ).
Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут
Сроки и порядок подачи документов
ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи - 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.
ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет - они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.
Важно! Причем считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи - 40 дней с даты окончания отчетного квартала.
Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК).
Важно! То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.
И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:
- лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
- направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
- в электронной форме, заверяя отчетность электронной цифровой подписью.
Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение, то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.
Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут
Налоговая сверка
Органы ГФС ведут оперативный учет налогов и сборов, включая ЕСВ, таможенных и других платежей в бюджеты. Порядок № 422 определяет правила организации деятельности ГФС по ведению такого учета.
Согласно Порядку №422 с целью учета начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и других платежей в бюджеты открываются интегрированные карточки плательщиков (далее – ИКП) по каждому плательщику и каждому виду осуществляемых им платежей.
Важно! То есть ИКП содержит информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа. Таким образом, в ГФС можно получить данные по тем видам налогов, сборов, платежей, которые контролируются этим органом.
Согласно законодательству, подача заявления на прекращение работы частного предприятия является основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой службы, а также Пенсионного фонда. Но такую проверку можно ждать очень долго. Поэтому специалисты рекомендуют заранее написать заявление для проведения на предприятии проверки. Пишется оно на имя начальника налоговой службы и передается в канцелярию.
Перед подачей документов госрегистратору рекомендуют проверить бухгалтерию и все финансовые документы, чтобы потом со стороны налоговой не было никаких претензий и можно было быстро получить справку, что задолженности по выплатам налогов и сборов нет. Справка о том, что ЧП не имеет задолженностей по выплате ЕСВ выдается в налоговой инспекции.
Согласно п. 4 Порядка № 567 срок рассмотрения заявления налогоплательщика и выдачи справки или направления отказа в ее выдаче – 5 рабочих дней со дня получения заявления. При наличии у налогоплательщика налогового долга ГФС готовит письмо (в произвольной форме) с мотивированным отказом в выдаче справки и направляет его в адрес налогоплательщика.
Важно! Справка выдается бесплатно в бумажном или электронном виде. Справку в бумажном виде налогоплательщик или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГФС, в который было подано заявление о ее получении.
При получении справки в электронном виде воспользуйтесь сервисом «Электронный кабинет плательщика » (далее – ЭКП), с помощью которого осуществляется взаимодействие органов ГФС и налогоплательщиков в режиме реального времени.
ЭКП состоит из двух функциональных частей: открытой (общедоступной) и частной (личный кабинет). На сегодня сервис работает в тестовом режиме.
С помощью этого сервиса плательщики с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) любого аккредитованного ЦФК могут направить заявление и получить справку в электронном виде, подписанную ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа. Это можно сделать в закрытой части сервиса (личном кабинете).
Важно! В главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Подача заявлений, запросов для получения информации». В этом разделе можно создать и отправить заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.
На сегодня сведения о расчетах с бюджетом можно получить значительно быстрее через ЭКП – в режиме реального времени. Для этого в главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Состояние расчетов с бюджетом».
В данном разделе можно найти:
- информацию о расчетах с бюджетом в разрезе органа ГФС, названия налога (платежа), кода платежа;
- МФО банка;
- бюджетного счета.
Если нажать на название налога (платежа), откроется ИКП выбранного налога (платежа), которая содержит следующую информацию о проведенных операциях:
- дата и код операции;
- сумма операции;
- начислено/уменьшено;
- уплачено/возвращено;
- сальдо расчетов;
- уплачено/возвращено пени;
- остаток неуплаченной пени.
Тут можно получить (сформировать) данные по расчетам с бюджетом за последние два года, а также выгрузить информацию в формате XML-файлов.
Не всегда бывает проблемным и дорогостоящим. Предприятия с чистой финансовой отчетностью и не имеющие никаких задолженностей вполне могут справиться с данной процедурой самостоятельно, в общем порядке. Но если же фирма является проблемной или вы желаете поскорей закрыть дело, не проходя через многие месяцы проверок, тогда специалисты АФ «Синтез» найдут для вас ликвидации ЧП, который в минимальные сроки избавит вас от всех обязательств по данному бизнесу.
Порядок закрытия ЧП в Украине
Как правило, прежде чем отправляться к государственному регистратору и подавать заявление на закрытие ЧП, владельцу фирмы следует провести некоторые доликвидационные работы – это проверить и привести в порядок всю документацию, а также рассчитать всех наемных работников. Только после этого можно уже смело приступать непосредственно к самой ликвидации.
Этапы ликвидации ЧП:
- посещение государственного регистратора по месту проведения регистрации для подачи заявления о прекращении деятельности;
- посещение органов Миндоходов, Фонда социального страхования и Пенсионного Фонда, чтобы эти инстанции перестали производить начисление налогов;
- закрытие банковских счетов, уничтожение печатей;
- прохождение внеплановой проверки и получение справок об отсутствии задолженностей;
- посещение госрегистратора для создания в Госреестре записи о прекращении предпринимательской деятельности данного ЧП.
Чтобы разобраться во всех тонкостях данной процедуры, давайте внимательно рассмотрим каждый этап.
Этап 1. Первое посещение госрегистратора
Целью первого посещения государственного регистратора является необходимость объявить о том, что ваше предприятие решило прекратить свою деятельность. Причем объявить об этом вы обязаны не только государству, но и всем своим контрагентам (кредиторам, поставщикам и т.д.).
Итак, что нужно для закрытия ЧП:
- документы (для ФЛП – паспорт, идентификационный код, для представителя – нотариально заверенная доверенность);
- заявление на закрытие ЧП, заполненное на украинском языке;
- квитанция об оплате публикации в СМИ объявления о прекращении предприятия.
Со дня публикации данного объявления наступает обязательный 2-хмесячный период, в течение которого ваши кредиторы имеют возможность вернуть то, что вы им должны. Максимальный срок, который им на это дается, – 3 месяца. По их истечении все оставшиеся долги списываются.
Этап 2. Снятие с учета в налоговой и ПФУ
В налоговой для ликвидации ЧП вам потребуется сделать следующее:
- предъявить оригиналы и копии всех полученных в налоговой документов (патенты, лицензии, свидетельства, формы 4-ОПП);
- подать заявление с просьбой прекратить начисление налогов (форма 8-ОПП).
Если вы осуществляете закрытие ЧП на едином налоге , то вам также требуется указать просьбу не начислять ЕН и вместе с заявлением представить свидетельство плательщика единого налога (оригинал и копии).
После подачи заявления и всех необходимых документов в налоговую, фирма должна закрыть свой банковский счет, что, в общем-то, можно делать и заранее. Внимание: при закрытии счета не забудьте распечатать выписки денежных операций – они пригодятся при проверке.
Когда налоговая получит от вас все вышеупомянутые документы, она назначит проверку предприятия, которая должна быть осуществлена в течение 1 месяца. По прохождении такой проверки можно приступать к получению справки из ПФУ.
Пенсионный Фонд Украины потребует от вас такие документы, как:
- отчет по единому взносу за отчетный период работы;
- копия акта внеплановой проверки, проведенной налоговой инспекцией.
Этап 3. Прохождение проверки ГНИ
Обычно именно здесь, как говорится, и «зарыта собака». Справки от государственных органов, особенно при не совсем прозрачной истории предприятия, приходится добывать потом и кровью. В большинстве случаев эта процедура длится несколько месяцев, а то и больше года. Как ни удивительно, этот срок довольно часто зависит о того, насколько большими активами располагает предприятие, пожелавшее ликвидироваться.
Итак, в процессе прохождения проверки налоговый инспектор потребует от вас предоставить ему целый список документов , который включает в себя текущие счета, выписки по банковским операциям, расходные накладные, договоры с контрагентами, акты выполненных работ и прочее, прочее, прочее.
В результате проведения налоговой проверки, инспектор выдаст вам на руки акт проверки , который нужно будет предъявить в ПФУ и в котором будут указаны все выявленные нарушения. Относительно последних предприятию будут назначены штрафные санкции и выдвинуты требования по их уплате.
Если случится чудо и проверка не выявит никаких нарушений, то предприниматель сразу получит справку по форме 22-ОПП, которая свидетельствует об отсутствии у фирмы каких-либо финансовых обязательств перед государством.
В противоположном случае данная справка выдастся только после выплаты всех задолженностей. Обращаем ваше внимание, что срок действия данной справки не безграничен – она действительна только на протяжении 2 месяцев с момента ее выдачи.
Этап 4. Ликвидация ЧП
Не забывайте, что в то время, пока вы разбираетесь со своими обязательствами перед державой, вас также могут потревожить кредиторы, узнавшие о ликвидации фирмы. Даже если вам удалось получить справки от государственных органов в течение месяца, закрыть ЧП вы не сможете, пока не пройдет 2 полных месяца со дня публикации объявления и фирма не удовлетворит требования всех тех, кто за это время успел их выдвинуть.
Расплатившись со всеми и убедившись, что термин действия полученных справок еще не закончился, можно приступать к последнему этапу прекращения предпринимательской деятельности – внесение соответствующих изменений в Госреестр.
Для этого вам необходимо снова явиться к госрегистратору и представить ему следующие документы для закрытия ЧП:
- регистрационная карточка (форма № 12) о проведении процедуры прекращения предпринимательской деятельности;
- справка по форме № 22-ОПП об отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
- справка из ПФУ по форме № 3-ЕСВ об отсутствии задолженностей по страховому взносу.
Не позднее, чем на следующий день после принятия вышеуказанных документов, государственный регистратор обязан внести изменения о предприятии в Госреестр и выдать вам на руки уведомление о закрытии ЧП.
В 2017 году основным источником, который регулирует порядок закрытия ФОП, все также остается Закон Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований" .
Для закрытия ЧП также, как и прежде, достаточно подать государственному регистратору следующие документы:
- заявление на регистрацию прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя ;
- оригинал паспорта;
- нотариальную доверенность, если документы подает представитель.
В результате принятия документов, госрегистратор выдает опись о том, что документы приняты в работу. Выписки или уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя сейчас не выдаются, хотя возможность получения выписки предусмотрена самим бланком заявления о закрытии ФОП . Единственным документом, который останется на руках, является опись о принятии документов госрегистратором.
Вот и все! Т.е. процедура прекращения предпринимательской деятельности физического лица предпринимателя составляет 1 (один) день!
Напомним, что до середины 2014 г. эта процедура длилась минимум примерно 2,5 месяца, что было связано с необходимостью самостоятельного получения и подачи госрегистратору, не раньше, чем через два месяца после публикации объявления, справок об отсутствии задолженности перед налоговой и пенсионным фондом (справка 22-ОПП , справка 3-ЕСВ , справка из управления ПФ).
Что же касается вопроса проведения проверок налоговой и пенсионным, то изменений в профильные порядки налоговой и пенсионного не внесены. Это означает, что подача ФОПом госрегистратору формы о закрытии предпринимательской деятельности является основанием для проведения внеплановых проверок правильности начисления и уплаты налогов (взносов).
Разница со старым порядком здесь заключается в том, что в ходе закрытия ЧП Вам не нужно по собственной инициативе ходить к инспектору и стоять у него "над душой" в ожидании справок. Необходимо просто своевременно реагировать на запросы о предоставлении документов и пояснений.
Указанные выше изменения в законодательство приняты в связи с приходом законодателя к пониманию, что физическое лицо предприниматель, в отличие от юридического лица, никуда "не пропадает", а остается после завершения процедуры закрытия ЧП "просто" в статусе физического лица без приставки предприниматель. Однако, ответственность по своим обязательствам, которые возникли во время ведения таким лицом предпринимательской деятельности, остается.
Для справки. Ниже приводим старый пошаговый порядок закрытия ЧП, который действовал ранее.
Для того чтобы прекратить свою предпринимательскую деятельность физическому лицу предпринимателю (еще встречается как ликвидация "ФОП", "СПД", "ЧП") необходимо потратить некоторое количество личного времени, энергии и материальных ресурсов. Прекращение своей деятельности можно, конечно же, доверить и экспертам в этой области. Это поможет сэкономить личное время и силы, но увеличит расход финансовых ресурсов. В общем, если Вы решили действовать самостоятельно, ниже приведен пошаговый алгоритм действий для так называемой "самоликвидации".
Шаг 1. Начало закрытия "ЧП"
Подача заявления о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом-предпринимателем государственному регистратору. Подаем государственному регистратору по месту своей регистрации два документа:
- Заявление о прекращении предпринимательской деятельности на украинском языке ;
- Доверенность, заверенная нотариально, если документы подаются представителем.
Форма заявления о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом-предпринимателем утверждена Приказом № 730/5 от 17.04.2013 г. Министерства юстиции Украины.
При себе обязательно иметь паспорт, а для представителя, если документы подаются не лично предпринимателем, еще и нотариально заверенную доверенность с правом подписи указанных выше заявлений, подачи их государственному регистратору, а также на осуществление других действий по прекращению предпринимательской деятельности "ФОПа" (конкретное содержание можно обсудить с любым нотариусом).
Оплата за публикацию не взимается. Здесь нужно понимать, что самостоятельно публиковать объявление нет необходимости, объявление публикует именно государственный регистратор и этого достаточно. Цель публикации – выявление кредиторов физического лица – предпринимателя для предъявления к последнему своих денежных требований в двухмесячный срок от дня публикации. Максимальный срок выявления кредиторов при ликвидации СПД не может превышать 3 месяца.
В качестве доказательства принятия документов в работу, госрегистратор выписывает для "СПД" соответствующую опись принятых документов.
Шаг 2. Сбор необходимых справок - результатов проверок.
Для перехода к последнему третьему шагу, "ФОПу" необходимо получить две справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также задолженности по единому социальному взносу.
Налоговая
С этой целью, в трехдневный срок, с момента принятия госрегистратором указанного выше заявления, обращаемся в налоговую по месту своей регистрации и подаем следующие документы:
- Заявление о прекращении плательщика налогов (Форма № 8-ОПП) ;
- Оригиналы и заверенные налоговой копии всех ранее полученных в налоговой документов (патенты, свидетельства, справки формы № 4-ОПП, книга по форме № 10, другие документы), которые подлежат обязательному возврату в орган налоговой службы;
- Выписки из банка по финансовым операциям и справки о закрытии счетов (счета) в банковских учреждениях (можно подавать отдельно от вышеуказанных документов в ходе проведения внеплановой проверки);
- Первичные документы по хозяйственным операциям (договоры, акты, накладные и т.д.).
После получения указанных выше документов налоговая назначает внеплановую проверку, которая должна быть проведена в пределах одного месяца.
По завершении проверки, в случае отсутствия у "ФОПа" задолженности по налогам и сборам, налоговая выдает предпринимателю справку формы № 22-ОПП , которую в дальнейшем необходимо будет предоставить госрегистратору. Справка формы № 22-ОПП действительна на протяжении двух месяцев с момента ее выдачи налоговой.
Пенсионный фонд Украины.
С 1 октября 2013 г. полномочия по учету и контролю оплаты единого социального взноса переданы Министерству доходов и сборов Украины. Соответственно справка об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ) теперь выдается налоговой инспекцией по месту учета предпринимателя.
При этом, процедура получения справки определена Порядком учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным Приказом № 458 от 09.09.2013 г. Министерства доходов и сборов Украины .
В тоже время предусмотрено, что ФОПы, которые не отчитывались перед Пенсионным за периоды до 01.01.2011 г., проходят проверку и подают отчеты за периоды до 2011 г. в управлении Пенсионного фонда Украина по месту своего учета. Проверку по единому социальному взносу за периоды после 01.01.2011 г. проходят в налоговой.
По новому порядку не нужно отдельно подавать в налоговую заявление о проведении проверки. Отдельно подавать заявление нужно только в Пенсионный фонд, если отчеты не подавались за периоды до 2011 г.
После проведения проверки, налоговая, в случае отсутствия у "СПД" задолженности, обязана выдать соответствующую справку об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ), которую необходимо будет в дальнейшем предоставить государственному регистратору.
При подаче отчета в Пенсионный за период до 2011 г. Вам может пригодиться:
- Отчет о начисленных суммах единого взноса за период работы в отчетном году.
Шаг 3. Окончательная ликвидация "СПД"
На заключительном шаге, не ранее чем через два месяца, с момента публикации объявления о прекращении деятельности "ФОПа" (Шаг 1), в случае отсутствия задолженности перед кредиторами (бюджет, поставщики и т.п.), подаем госрегистратору следующие документы:
- Регистрационная карточка на проведение государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя (форма № 12) ;
- Справку налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (форма № 22-ОПП);
- Справку об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ).
На нашем сайте можно загрузить Форму № 12 или Вы всегда можете найти самую свежую ее редакцию на сайте Государственной регистрационной службы Украины в разделе Государственная регистрация юридических и физических лиц - предпринимателей > Формы регистрационных карточек .
Заполнить форму нужно на украинском языке, печатными разборчивыми литерами. Заполненная карточка в одном экземпляре подписывается физическим лицом – предпринимателем, либо его представителем, которому необходимо предварительно выдать нотариально заверенную доверенность с правом подписи подобных заявлений, подачи их государственному регистратору, а также на осуществление других действий по прекращению предпринимательской деятельности (конкретное содержание можно обсудить с любым нотариусом). На всякий случай, советуем распечатать пару запасных чистых бланков заявления.
Не позднее следующего дня, после принятия документов, государственный регистратор обязан выдать (направить рекомендованным письмом) "ФОПу" уведомление о проведении регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом – предпринимателем.
Описали, как закрыться предпринимателю без наёмных работников. Процедура несложная, если всё сделать правильно, управитесь за 3 рабочих дня.
«Спящего» предпринимателя держать невыгодно: ведь даже если вы не ведёте деятельность, всё равно нужно платить ЕСВ Единый социальный взнос , а предпринимателям 1-2-й групп упрощёнки — ещё и единый налог.
Дорожная карта закрытия ФЛП
- Подать заявление регистратору о прекращении деятельности ФЛП Физическое лицо — предприниматель .
- Подать ликвидационную отчётность в налоговую.
- Сделать сверку: по ЕСВ, единщикам — по ЕН Единый налог , общесистемщикам — по НДФЛ и военному сбору.
- Заплатить задолженность по налогам, если есть.
- Закрыть предпринимательские счета в банке, если они есть.
- Пройти проверку налоговой.
Прекращение регистрации ФЛП
Есть несколько способов подать госрегистратору заявление о закрытии предпринимателя.
Онлайн , через сервис Минюста «Онлайн-дом юстиции », если у вас есть ключ ЭЦП Электронная цифровая подпись . Для этого зарегистрируйтесь и создайте кабинет, введите свои данные. В меню «Услуги» нажмите «Подать заяву» и выберите нужную форму заявления.
Составьте заявление, подпишите ЭЦП и отправьте.
Информация обрабатывается в автоматическом режиме и передаётся в налоговую.
Лично . Надо распечатать и заполнить заявление, подписать его и отнести госрегистратору. Возьмите с собой паспорт.
Можно подать заявление через представителя , только в этом случае придётся потратиться на доверенность. Она должна быть нотариально заверена. Без неё заявление у представителя не примут.
Почтой заказным письмом с описью вложения. Ваша подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Платить за закрытие ФЛП не надо.
Заявление рассмотрят в течение одного рабочего дня. Если нет замечаний, госрегистратор внесёт данные о закрытии в ЕГР . С этого момента вы больше не являетесь предпринимателем.
Статус заявления можно посмотреть на сайте Минюста — «знаходиться у стані ліквідації».
Найти ФЛП можно по ФИО предпринимателя или налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре в OpenDataBot в одном из мессенджеров. Обычно уведомления приходят с небольшой задержкой — через 2-3 дня после изменений в реестре.
Госрегистратор выдаст вам опись принятых документов. Никаких выписок на сегодня не выдают, если вы не попросите. Но по желанию, и только в том случае, если подали заявление в бумажном виде, вам могут предоставить выписку в бумажной форме с подписью и печатью госрегистратора (п. 10 ст. 25 ЗУ № 755-IV).
Он также автоматически уведомит о закрытии вашего ФЛП налоговую. Теперь предприниматель должен сняться с учёта как плательщик налогов и сборов.
Снятие с учёта в налоговой
Решить вопросы с налоговой так же быстро не получится.
Предприниматель состоит на учёте в ГНС Государственная налоговая служба как плательщик налогов и сборов, а еще — как плательщик ЕСВ.
Как ФЛП вас снимут с учёта в налоговой датой получения от госрегистратора сведений о прекращении предпринимательской деятельности.
Если вы плательщик единого налога — исключат из реестра плательщиков ЕН. Это происходит автоматически, но в некоторых налоговых до сих пор просят отдельно подать заявление об отказе от упрощённой системы.
Если вы были плательщиком НДС Налог на добавленную стоимость , то для аннулирования регистрации НДСника в налоговую подают заявление по форме № 3-ПДВ.
ГНС должна и сама исключить вас из реестра плательщиков НДС, получив сведения о прекращении деятельности. Но сам по себе факт записи в ЕГР Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований не лишает статуса плательщика НДС. Лучше не полагаться на случай и не тянуть с подачей заявления.
Владельцы РРО подают в налоговую заявление об аннулировании его регистрации по форме № 4-РРО. Но сначала само устройство надо распломбировать и подать с заявлением справку центра сервисного обслуживания справку о распломбировании, вернуть регистрационное удостоверение и аннулировать КУРО Книга учёта расчётных операций (об этом тоже подают заявление).
Тем, кто производил или продавал алкоголь и сигареты , нужно написать заявление в произвольной форме об упразднении лицензии.
Если налоговая выдавала вам ещё какие-либо документы, их тоже надо аннулировать.
Все, кто подавал отчётность онлайн и использовал ЭЦП , могут подписывать ею и ликвидационные отчёты. Предприниматель может оставить электронную подпись и использовать её, как обычное физлицо. Но можно и заблокировать ключ ЭЦП.
После закрытия ФЛП вы продолжите числиться в ГНС как обычное физлицо-налогоплательщик, который получал доходы от предпринимательской деятельности.
Поэтому, несмотря на то что вы уже не предприниматель, вы обязаны окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам от ведения предпринимательской деятельности и подать отчётность за последний период, когда были предпринимателем.
Подача отчётов при закрытии
Если у вас нет сотрудников, нужно подать только отчётность предпринимателя за последний налоговый период. Для всех ФЛП это период, когда налоговая получила уведомление о закрытии от госрегистратора.
Предприниматель на упрощённой системе . Вам надо подать декларацию по единому налогу в сроки, предусмотренные для квартального периода, — в течение 40 календарных дней после окончания квартала. Так считает налоговая.
Для 1-й и 2-й групп ЕН сокращение годового отчётного периода в случае ликвидации в Налоговом кодексе не предусмотрено. Но рекомендуем прислушаться к налоговой и не ждать 60 дней после окончания года, чтобы подать декларацию. Ведь без неё вы не сможете провести сверку и закрыть все вопросы с налоговой.
Декларацию по ЕН заполняют нарастающим итогом с начала года. Если вы закрылись 7 августа, то последний отчётный период для вас — ІІІ квартал, по 30 сентября включительно.
Единщик подаёт обычную декларацию. Отметок о том, что форма ликвидационная, она не содержит. Иногда налоговики просят написать об этом от руки, но в нормативке такая просьба ничем не обоснована, это самодеятельность налоговой. Хотя ошибкой тоже не будет.
Предприниматель на общей системе . Подаёт декларацию об имущественном состоянии и доходах , включая Приложение Ф2. На это отводится 30 календарных дней с даты прекращения деятельности.
В декларации ставите отметку «ликвидационная ». Заполняете за период с начала года (или работы на общей системе) и до последнего дня календарного месяца, в котором прекратили деятельность.
Закрываетесь в середине месяца — этот месяц включаете в декларацию полностью.
Если запись в госреестр о закрытии вашего ФЛП внесена 12 октября, декларацию заполняете за период с 1 января по 31 октября. Если начали работать на общей системе со второго квартала, а закрылись 12 октября, декларацию заполняете со второго квартала по 31 октября.
Отчёт по ЕСВ (Приложение 5) с пометкой «ликвидационный» подают и единщики, и общесистемщики. Срок подачи — в течение 30 календарных дней с даты закрытия. Подаётся за период с начала года до конца месяца, в котором зарегистрировано прекращение деятельности.
Если ФЛП работал с начала года и закрылся 27 сентября, то отчётный период будет с 1 января по 30 сентября. Зарегистрировали ФЛП 24 февраля, а закрыли 30 сентября — подать отчёт Д5 надо за месяцы с февраля по сентябрь.
- Кроме титульного листа отчёта единщики и общесистемщики заполняют Таблицу 1.
- В графе 2 Таблицы 1 указывают код категории застрахованного лица. Общесистемщики указывают «5», единщики — «6».
- В графах 3 и 4 единщики указывают сумму, с которой они уплачивали ЕСВ, — 3723 грн.
Общесистемщики в графе 3 указывают сумму чистого дохода, которую внесли в декларацию о доходах (но не меньше минзарплаты), для этого весь чистый доход надо разделить на количество месяцев за период, когда ФЛП был общесистемщиком. В графе 4 указывают сумму, с которой надо уплатить ЕСВ. - В графе 5 указывают размер ЕСВ — 22%, а для графы 6 значение считают по формуле: графа 4 × графа 5.
Обратите внимание, что в формуле графы 6 допущена ошибка: в ней предлагают умножить значение граф 3 и 4. Это неправильно. Сейчас налоговики советуют ошибку просто игнорировать, а в ближайшее время обещают исправить.
Заполняйте только месяцы до закрытия. В конце таблицы подбейте итоги.
Не подадите любой из указанных отчётов — получите штраф 170 грн за каждый.
Исправлять ошибки в ликвидационных отчётах нельзя. Но до предельного срока подачи отчётности вы можете подать новый отчёт, зачтётся именно он. Если же ошибку вы обнаружите после этого срока, придётся писать заявление о снятии актуальности отчёта и уже после этого подавать повторно.
Уплата налогов и сверка
Единый налог . На 1-й и 2-й группе единый налог придётся уплатить за весь месяц, когда вы закрылись (п. 295.8 НКУ). Даже если вы закрылись 5 ноября, до 20 ноября вам надо уплатить 210,2 грн — если вы на 1-й группе ЕН, или 944,6 грн — если на 2-й.
Предпринимателям 3-й группы надо уплатить 5% или 3% (с НДС) от дохода за весь квартал в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации по ЕН Единый налог за последний квартал. То есть в течение 50 дней после окончания квартала, когда вы закрылись. Если нет дохода, налог платить не надо.
Общая система . Заплатить НДФЛ Налог на доходы физических лиц и военный сбор по итогам декларации о доходах общесистемщику надо в течение 10 календарных дней после предельного срока её предоставления.
ЕСВ . Последний период уплаты ЕСВ Единый социальный взнос — месяц, в котором зарегистрировали закрытие ФЛП. За него надо уплатить полную сумму ЕСВ — 1039,06 грн в течение 10 календарных дней после предельного срока представления ликвидационного отчёта по ЕСВ (пп. 1 п. 13 разд. IV Инструкции № 449).
Сверка с налоговой
Только после того как налоги и сборы уплачены, можно провести сверку с налоговой.
Заявление писать не нужно, достаточно обратиться в налоговую, где состоите на учёте.
Налоговая проверит начисление и уплату налогов, ЕСВ на основании поданных вами отчётов
.
Если обнаружат недоплату, оперативно закройте задолженность.
Если после проверки вам начислят недоимку, штраф или пеню, уплатить их надо будет в течение 10 календарных дней, следующих за днём получения налогового уведомления-решения (п. 57.3 НКУ). То же касается и ЕСВ (п. 5 разд. VI, п. 8 разд. VII Инструкции № 449).
К этому времени ваш предпринимательский счёт в банке могут уже закрыть, тогда уплатить можно через кассу банка, либо со своего счёта физлица. Но плательщиком обязательно должен быть бывший предприниматель.
Если вас пытаются заставить заплатить налоги или ЕСВ за периоды уже после регистрации прекращения деятельности, смело обращайтесь в суд.
Переплату по налогам можете подарить в бюджет или вернуть, подайте заявление на переброску или возврат. К заявлению надо приложить оригинал или копию квитанции / платёжного поручения, подтверждающих переплату.
В заявлении указывают, куда вернуть деньги: на счёт, наличными через банк, почтовым переводом или направить на погашение других налогов или сборов.
Вернуть переплату можно, только если с момента её возникновения не прошло 1095 дней.
Закрытие счёта в банке
ФЛП должен сообщить банку о своей ликвидации и закрыть предпринимательский счёт (п. 69.7 НКУ). Срока, в который это надо сделать, нет.
Вам нужно написать заявление, обычно бланк для заполнения дают в банке. Если в вашем банке такого нет, пишите в произвольной форме, укажите название банка, ФИО, налоговый номер, номер счёта, дату написания заявления.
Подписать заявление должен сам ФЛП, представитель может это сделать, только если есть нотариально заверенная доверенность.
Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном виде через клиент-банк. Остальное банк сделает сам.
Налоговая проверка
Больше всего предприниматели боятся налоговой проверки при закрытии.
Так вот, эта проверка не является обязательной. Сроки для проверки тоже не установлены. Аудит могут назначить через месяц, а могут через год. Правда, и с учёта вас без проверки не снимут. Прекращение деятельности не избавляет вас от обязательств по уплате налогов.
Проверки затягиваются ещё и потому, что налоговая должна дождаться очередных сроков сдачи формы № 1 ДФ всеми плательщиками, чтобы увидеть, не выплачивал ли вам кто-либо доходов и уплатили ли вы с них налоги.
Проверять уплату ЕН, НДФЛ Налог на доходы физических лиц и ВС Военный сбор , штрафовать могут за последние три года (1095 дней) до момента проверки, а по ЕСВ Единый социальный взнос — за весь период деятельности. Сроков давности ни для проверки, ни для штрафов по соцвзносу нет.
Если с проверкой затянут, то есть вероятность, что сроки, когда вам могут доначислить налоги, пройдут, правда, это не касается ЕСВ. Возможно, проверку не будут проводить вовсе. Сроки давности — в вашу пользу.
Часто налоговики предлагают предпринимателям написать заявление на документальную проверку самим. Действительно, так проверка начнётся быстрее. Заявление на аудит вы можете написать в любом ЦОП Центр обслуживания плательщиков , только вы не обязаны этого делать. Если не хотите ждать в неведении, так можно ускорить процесс. На ваше заявление ГНС должна ответить в течение месяца.
Без заявления налоговики не могут вас проверять без оснований. Но если есть причины для внеплановой проверки, например если вы не подали какие-либо декларации, когда работали, проверку проведут и без вашего заявления.
О проверке вам могут и не сообщить. Документа о её проведении и о закрытии карточки предпринимателя не предусмотрено. Чтобы узнать, была ли у вас проверка, можно написать заявление в произвольной форме в налоговую.
Что проверят
Общесистемщикам надо приготовить: книги учёта доходов и расходов, банковские выписки, книги РРО, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Придётся подтвердить первичкой свой чистый доход. Проверьте, совпадает ли он в книге и декларации.
Единщикам : книги учёта доходов, банковские выписки, товарные чеки, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Учтите, что ФЛП должен подтвердить и происхождение товара, чтобы доказать, что не был налоговым агентом. Единщики 2-й группы — что оказывали услуги только физлицам.
По результатам проверки оформляют акт, если установлены нарушения, или справку — если их нет.
Эти документы понадобятся вам, чтобы повторно не проводили проверку за этот период.
Сколько хранить документы
Первичные документы, на основании которых заполняли книгу учёта и декларации, надо хранить не меньше трёх лет со дня подачи отчётности, для заполнения которой использовали их.
По ЕСВ вообще нет сроков давности, за которые могут начислить штрафы, а общесистемщики начисляют взнос с чистого дохода, поэтому хранить первичку лучше до проведения проверки.
Снятие с учёта плательщиков ЕСВ
С учёта в качестве плательщика ЕСВ снимают тоже на основании уведомления регистратора о ликвидации, после проведения сверки и окончательного расчёта.
Решение, проводить ли внеплановую проверку, принимает руководитель ГНИ Государственная налоговая инспекция (заместитель или уполномоченное лицо), так как ЕСВ сейчас контролируют тоже налоговики. Решение оформляют приказом. Но срока, когда проведут проверку, тоже нет. Результаты оформляют так же, как и при налоговой проверке, — актом или справкой. Если составят акт, то на его основании вы проведёте окончательные расчёты с бюджетом по взносу.
Чтобы провести такую проверку, налоговая должна подать запрос в Пенсионный фонд и узнать, нет ли у вас задолженности перед ним, особенно если вы работали до 2011 года, когда ещё уплачивались пенсионные взносы. Часто это занимает много времени.
Одновременно проверку проводит ПФУ
Пенсионный фонд Украины
и составляет справку об отсутствии задолженности.
После проверки, окончательного расчёта по ЕСВ и закрытия карточки ФЛП снимут с учёта как плательщика ЕСВ. Такая запись заносится в реестр страхователей.
Только затем снимают с учёта в Пенсионном фонде.
Смерть предпринимателя
Если ФЛП умер, то сведения попадают в налоговую для закрытия налогового номера и автоматически передаются госрегистратору, который ликвидирует ФЛП по дате смерти. Заявление о снятии с регистрации в ЕГР в этом случае подавать не надо.
Но наследникам предпринимателя надо будет проверить, исключили ли его из ЕГР. Если сведения по каким-то причинам к госрегистратору не попали, надо подать ему копию справки о смерти.
В налоговую подавать тоже ничего не надо, его снимут с учёта автоматически.
Ликвидационную отчётность за последний отчётный период в этом случае тоже не подают.
Это не значит, что, если у него остались долги, их простят. Нет, обязательства в таком случае придётся уплатить тем, кто принял наследство.
Как узнать, закрыт ли ФЛП
На сайте Минюста введите свои ФИО или налоговый номер. Если ваше ФЛП закрыто, будет статус «припинено».
Если передумали закрываться
В законодательстве не предусмотрено, что можно восстановить закрытое ФЛП. Но зарегистрироваться предпринимателем повторно можно в любое время.
На учёт в налоговой вас поставят по дате регистрации. Если зарегистрировались ФЛП повторно в течение года и ещё не сняты с регистрации в ГНС, то непогашенные обязательства по налогам во время первой регистрации будут учтены при повторной.