Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»
Академия экономики и управления
Кафедра бизнес-информатики и математики
Организация и проведение
преддипломной практики
Методическое пособие
для студентов 5 курса специальности
Информационный менеджмент»
Тамбов
Рецензенты:
Составитель:
кандидат экономических наук, доцент О.Н.Горбунова
Рекомендации по проведению преддипломной практики на 5 курсе подготовлены в соответствии с Государственным образовательным стандартом и Положением о практике Академии экономики и управления Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, другими нормативно-правовыми документами.
В соответствии с Образовательным стандартом, преддипломная практика у студентов, обучающихся по специальности 080508 «Информационный менеджмент» является обязательной составной частью учебного процесса и является важнейшим фактором подготовки высококвалифицированных специалистов органов государственного и муниципального управления, предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности.
Она предназначена для закрепления знаний, полученных студентами в ходе обучения, и приобретения практических профессиональных навыков. Преддипломная практика организуется в сроки, соответствующие графику учебного процесса, и является завершающим этапом практической работы студента в период обучения. Студенты проходят эту практику перед написанием выпускной квалификационной работы. Продолжительность практики составляет восемь недель.
Основная цель преддипломной практики – формирование у студентов знаний об инструментарии, необходимом для достижения стратегических целей организации с помощью управления информационными системами. Конечным результатом преддипломной практики является сбор и аналитическая обработка материала для написания выпускной квалификационной работы по установленной теме.
Основанием для направления на преддипломную практику являются:
· Заявка (согласие) организации, принимающей студента на практику, желательно, с указанием предоставляемой должности.
· Приказ директора Академии экономики и управления о проведении преддипломной практики в соответствующем учебном году с указанием принимающей организации, дат начала и окончания, фамилии, имени, отчества и должности руководителя практики от Академии экономики и управления.
· Направление студента на преддипломную практику в принимающую организацию.
Цель и задачи преддипломной практики
Исходя из цели преддипломной практики, которая заключается в практическом применении усвоенных теоретических знаний и умений, следовательно, в приобретении студентом-практикантом профессиональных навыков, студент во время практики должен выполнять в принявшей его организации на платной основе (или без оплаты) обязанности руководителя конкретного подразделения (службы), либо его заместителя, или помощника (менеджера). Не исключается и временное замещение руководителя принимающей организации, его заместителей или помощников. Возможен вариант включения практиканта в состав временно создаваемых в организации трудовых коллективов: по разработке инновационных проектов и программ, для проведения маркетинговых исследований, разработке и внедрению ит-технологий в среду организации и т. п. Это позволит сделать первые шаги в профессиональной карьере.
Основными задачами преддипломной практики являются:
1. Ознакомление с организацией (уставом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, с положениями о подразделении и службах, об оплате труда, о нормировании, об охране труда и технике безопасности, с должностными инструкциями различных категорий менеджеров, с бизнес-планом, с финансовым и кассовым планом).
2. Изучение организации, управления, снабжения, сбыта, технологического процесса, их информационного обеспечения; изучение производственной и управленческой структур предприятия в целом и отдельных подразделений, их взаимосвязи. Выполнение возложенных принимающей организацией должностных менеджерских обязанностей.
3. Участие в работе (присутствие) планерок руководящих работников и специалистов, совещаний, собраний коллективов подразделений, служб и всей организации, усвоения порядка их ведения.
4. Изучение и анализ деятельности управляемого подразделения (службы) и всей принимающей организации. Главные направления анализа зависят от отрасли и видов деятельности организации. При этом во всех вариантах должны найти отражение ее размер, организационная структура, структура построения управления, ресурсоемкость и ресурсоотдача, качество и конкурентоспособность продукции, рентабельность производства.
5. Сбор и обработка бухгалтерской, отчетной и статистической информации для выпускной квалификационной работы: сбор данных по технико-экономическим и финансовым показателям деятельности предприятия; обработка и систематизация полученных данных; анализ динамики развития предприятия и выявление его финансового состояния, сбор информации по технико-технологическому и программному обеспечению деятельности организации.
6. Изучение бизнес-процессов, протекающих в организации; изучение информационных технологий, применяемых на предприятии, программных, компьютерных и сетевого обеспечения организации.
7. Проведение анализа эффективности применения существующего программного обеспечения, его влияние на эффективность работы организации.
8. Постановка проблемы исследования.
9. Разработка предложений по развитию предприятия (организации).
10. Согласование предложений с руководителями практики от выпускающей кафедры и предприятия.
11. Получение первичной информации (сведений, данных) для выпускной квалификационной работы путем бесед, опросов, анкетирования, участия в работе собраний, совещаний и т.п.).
12. Сбор вторичной информации из периодических изданий, материалов конференций, симпозиумов, монографий, научных статей, справочников, статистических сборников и т. п.
13. Написание отчета о практике.
14. Получение характеристики и отзыва о прохождении практики от руководителя принимающей организации практики (с подписью ведущих руководителей предприятия и печатью).
Студент в период прохождения преддипломной практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия, ознакомиться с информацией по теме дипломного проекта, собрать и подготовить графический материал.
Необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, действующие в настоящее время и регламентирующие работу предприятия.
На заключительном этапе преддипломной практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, определить его достаточность и достоверность для разработки выпускной квалификационной работы, оформить отчет по практике.
После прохождения преддипломной практики студенты должны:
уметь:
Определять основные направления политики организации в управлении информационными ресурсами;
Оценивать эффективность различных вариантов информационного обеспечения управленческой деятельности;
Выбирать и рационально использовать конкретные информационные технологии обеспечения деятельности на своем рабочем месте;
Определять потребности организации в квалифицированных специалистах в области информационного обеспечения управленческой деятельности и осуществлять соответствующую политику по подбору и обучению персонала;
Оценивать и рационально организовывать работу подразделений информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности.
понимать:
Назначения и области применения различных видов компьютерной, коммуникационной и организационной техники;
Назначения и области применения основных информационных технологий обеспечения управленческой деятельности;
Назначения и состава организационно-методического обеспечения управления информационными ресурсами организации;
Назначения и условий применения основных методов обеспечения информационной безопасности.
иметь представление:
Об информационных системах, ресурсах и технологиях;
О системном и прикладном программном обеспечении информационных технологий;
Об основах сетевых технологий;
О рынке технических и программных средств информационных технологий;
Об организации информационного и документационного обеспечения управления.
Непосредственную организацию практики студентов осуществляет руководитель практики от выпускающей кафедры (преподаватель).
Состав конкретных задач применительно в конкретной принимающей организации определяется руководителем преддипломной практики от выпускающей кафедры (см. приложение 4).
Материалы практики оформляются в виде отчета, который оценивается (и подписывается) руководителями практики от предприятия и от выпускающей кафедры и представляется в установленные графиком сроки на кафедру «Бизнес-информатики и математики» для получения оценки. Оценка по преддипломной практике проставляется в ведомости учебной группы и зачетной книжке студента руководителем практики от кафедры.
Поле | Тип | Значение | Ограничение |
При написании студентами–будущими выпускниками специальности 080103.65 – «Национальная экономика» дипломных работ предусматривается преддипломная практика. Эта практика должна проводиться в конкретных организациях различного характера (профиля) деятельности, форм собственности и организационно-правового статуса: в различных государственных и муниципальных учреждениях, в министерствах и ведомствах, департаментах различных межведомственных комитетов, предприятиях, фирмах, корпорациях, в банках, АО, консалтинговых фирмах, научно-исследовательских институтах и центрах, вузах, а также в других структурах.
Преддипломная практика студентов является органической частью учебного процесса и одним из важнейших элементов в подготовке специалистов в области национальной экономики.
На преддипломную практику допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план и не имеющие академической задолженности.
Выбор и назначение базы практики осуществляется по согласованию с руководством кафедры национальной и региональной экономики. Если сам студент является инициатором по выбору базы практики, то он должен за один месяц до начала прохождения практики представить в деканат общеэкономического факультета и на кафедру национальной и региональной экономики соответствующее письмо (см. приложение №1).
Практика может быть индивидуальной или коллективной (групповой). При коллективной (групповой) форме – несколько студентов проходят преддипломную практику в одной организации, но по индивидуальным заданиям.
Основная цель преддипломной практики – приобретение практических, профессиональных навыков самостоятельной работы по различным направлениям деятельности специалиста в области экономики труда и сбор материалов для дипломной работы.
Задачами преддипломной практики являются:
1. Закрепление, углубление и конкретизация знаний по курсам общетеоретической и специальной подготовки.
2. Приобретение практических навыков работы по специальности, навыков самостоятельной работы в области планово-аналитической, организационно-распорядительной, учетно-контрольной деятельности, прогнозирования, проектирования и экономического обоснования организационно-экономических мероприятий в социально-трудовой сфере.
3.Изучение производственно-экономической деятельности организации (предприятия) и опыта работы по составлению, согласованию, утверждению, реализации и контролю планов, стратегий, программ и прогнозов развития социально-трудовых отношений.
4.Практическое освоение передовых методов организации управления и планирования, решения конкретных ситуаций и задач по совершенствования стратегического управления деятельностью предприятий и компаний.
5.Приобретение практических навыков проведения научных исследований, применения конкретных прикладных программ, экономико-математических методов, обеспечивающих достаточно высокий научный уровень и научно-практическую значимость дипломной работе.
6. Изучение федеральных, региональных, отраслевых законодательных и нормативно-правовых актов, инструктивных и методических материалов.
7. Расчеты показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.
8. Сбор статистической и иной информации, данных специальных исследований по деятельности компаний и организаций, относящихся к различным секторам и отраслям национального хозяйства, необходимых для подготовки практической части дипломной работы, приобретение навыков по их обработке и анализу.
9. Проведение предварительного технико-экономического и социального обоснования решений, предлагаемых в дипломной работе
10. Получение и обобщение данных, подтверждающих выводы и основные положения дипломной работы, апробация ее важнейших результатов и предложений.
Порядок прохождения преддипломной практики. Преддипломная практика студентов по срокам и продолжительности проводится в соответствии с учебным планом по специальности «Национальная экономика» иопределяется программой преддипломной практики, индивидуальным заданием и календарно-тематическим планом прохождения преддипломной практики в организации (на предприятии).
Направление студентов на практику производится на основе договоров, заключенных с базами практики и оформляются по Общеэкономическому факультету.
Учебно-методическое руководство практикой осуществляется кафедрой национальной и региональной экономики. Непосредственное руководство практикой возлагается на преподавателей кафедры национальной и региональной экономики, а на базах практики – опытных высококвалифицированных специалистов. Руководители практики от кафедры национальной и региональной экономики назначаются приказом по Общеэкономическому факультету.
Перед началом практики деканат Общеэкономического факультета и кафедра национальной и региональной экономики проводят собрание студентов, на котором разъясняются цели, задачи и порядок прохождения практики; сообщаются даты начала и окончания практики, требования к отчету о практике, порядок и сроки его сдачи на кафедру и защиты; студентам выдаются рабочие программы, содержащие календарный график прохождения практики, индивидуальные задания, необходимые учебно-методические материалы.
Во время практики студенты-практиканты полностью подчиняются правилам внутреннего распорядка базы практики.
В период практики студенты выполняют экономическую работу как внештатные экономисты и собирают материал, необходимый для выполнения дипломной работы.
Выполненную за каждый день работу студенты отражают в дневниках практики.
Прохождение студентами практики, выполнение ее программы и индивидуального задания и графика работ контролируется руководителями практики от института и базы практики.
Практика завершается составлением и защитой студентом отчета о практике.
1) Продолжительность преддипломной практики – восемь (8) недель: всего 40 полных рабочих дней.
2) Время практики распределяется, примерно, следующим образом:
Получение рабочей программы и индивидуального задания, ознакомление с организацией (предприятием), правилами внутреннего трудового распорядка, прохождение инструктажа по охране труда и технике безопасности – 2 дня;
Выполнение целей и задач практики – 35 дней;
Оформление отчета о практике, дневника практики, отзыва-характеристики, сдача отчета на проверку – 3 дня;
Защита отчета о практике – в течение 10 дней после окончания практики.
- Ознакомление с организацией, ее целями и задачами, функциями, правами, структурой, системой управления, источниками и порядком финансирования, правилами техники безопасности.
- Изучение структуры и функций подразделений организации, занимающихся вопросами труда и социально-трудовых отношений.
- Изучение основной официальной, нормативной и методической документации, используемой в деятельности организации; источники и порядок получения информации.
- Изучение и анализ численности, состава и движения работников организации, технической оснащенности их труда, порядка и условия найма работников в организации, их продвижения.
- Изучение вопросов организации и оплата труда работников в организации.
- Изучение практики социальной помощи и социальной защиты работников, социального развития организации.
- Анализ основных направлений деятельности организации за предыдущие годы и 1 квартал текущего года.
- Сбор, систематизацию и обработку материала по дипломной работе.
4) Конкретное содержание преддипломной практики определяется рабочей программой и индивидуальным заданием, разрабатываемым на основе настоящей программы практики с учетом особенностей базы практики и выбранной темы дипломной работы.
Задание на преддипломную практику разрабатывается руководителем практики от кафедры индивидуально для каждого студента-практиканта с его участием и подлежит согласованию с руководителем практики от организации (предприятия).
При составлении индивидуального задания на преддипломную практику также необходимо учитывать направленность и фактические результаты производственной практики, успеваемость, возможности и склонности студента, место его будущей (фактической) работы.
Цель преддипломной практики реализуется в рамках программы и индивидуального задания, соответствующих будущей профессиональной и организационно-управленческой деятельности.
Целью проведения преддипломной практики является:
1. Закрепление теоретических знаний и приобретение более глубоких практических навыков, опыта работы по специальности и профилю работы на действующем предприятии или организации.
Познакомиться с предприятием, его историей, видами деятельности, организационно – экономической структурой, системой управления и системой планирования;
Изучить специальную литературу и нормативную документацию по специальности;
2. Сбор необходимых материалов и данных для выполнения ВКР.
Собрать информацию о деятельности организации;
Провести анализ собранной информации;
Выявить проблемы.
2. Задачи преддипломной практики
Важнейшей задачей преддипломной практики является подготовка и сбор информации к написанию выпускной квалификационной работы.
Поскольку дипломная работа может иметь прикладной характер или научно-исследовательский (теоретический), то и задачи преддипломной практики будут соответственно отличаться.
Задачами преддипломной практики являются:
Охарактеризовать направление деятельности, подлежащее изучению.
Собрать, обобщить и систематизировать материалы, необходимые для дипломной работы в соответствии с индивидуальным заданием:
Приобрести практические навыки, знания, умения и опыт, необходимые для профессиональной деятельности.
После прохождения преддипломной практики студент должен обобщить собранный материал, вместе с руководителем выпускной квалификационной работы определить его достаточность и достоверность для разработки и написания дипломной работы, и отразить его в отчете.
3. Организация преддипломной практики
Организация практики должна обеспечивать непрерывность и последовательность овладения студентами профессиональной деятельностью в соответствии с установленными требованиями.
Ответственным за организацию и проведение преддипломной практики является кафедра налогов и таможенного дела.
Основные организационные мероприятия по проведению преддипломной практики:
Определение базовых организаций для проведения преддипломной практики;
Подготовка необходимой документации;
Работа по распределению студентов по местам практики и подбору руководителей;
Разработка программ практики и тематики индивидуальных заданий;
Контроль прохождения практики студентами;
Подведение итогов.
До начала практики кафедра налогов и таможенного дела готовит проект приказа по организации и проведению практики, с указанием места практики, руководителей практики от БГУЭП и от предприятия.
Перед началом практики со студентами проводится организационное собрание, на котором проводится инструктаж, разъясняется Положение и программа практики, требования к отчету.
Руководителем преддипломной практики студента, как правило, является руководитель дипломной работы.
3.1. Обязанности студентов-практикантов
В период прохождения преддипломной практики студенты обязаны:
Своевременно прибыть к месту прохождения практики;
Полностью и самостоятельно выполнять задания, предусмотренные программой и календарным планом практики;
Осуществлять сбор, систематизацию, обработку и анализ первичной экономико-управленческой информации и иллюстративных материалов по тематике дипломной работы;
Изучить приказы, инструкции и другие документы, касающиеся повседневной деятельности структурного подразделения, в котором он проходит практику, в том числе функциональные обязанности должностных лиц этого подразделения;
Обеспечить необходимое качество и нести равную со штатными работниками ответственность за выполняемую работу и ее результаты по плану подразделения;
Регулярно вести записи в дневнике практики о характере выполняемой работы и заданий, а также своевременно предоставлять дневник для контроля руководителя практики;
Подчиняться действующим на предприятии правилам внутреннего трудового распорядка, строго соблюдать правила охраны труда;
По окончании срока практики, в течение 5 рабочих дней, сдать на кафедру письменный отчет о прохождении практики, заполненный дневник практики и характеристику с места практики. Дневник практики и характеристика должны быть заверены подписью руководителя практики от предприятия и печатью организации.
Студент, не выполнивший программу практики и задание в установленный срок, получивший отрицательный отзыв руководителя или неудовлетворительную оценку при защите отчета, до сдачи государственного экзамена не допускается.
При нарушении студентом трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка предприятия, по представлению руководителя подразделения или руководителя практики от предприятия, он может быть отстранен от прохождения практики, о чем сообщается в БГУЭП. По их предложению ректор вуза может рассматривать вопрос об отчислении студента из вуза.
3.2. Обязанности руководителей практики от кафедры:
Проводит инструктаж о порядке прохождения практики и выполнения индивидуальных заданий, ведения дневников и составления отчетов;
Осуществляет организационное и методическое руководство практикой студентов и контроль над ее проведением;
Консультирует студентов по вопросам составления отчетов, изучает отзывы о работе студента;
Проверяет письменный отчет о прохождении практики;
Принимает защиту практики с выставлением итоговой оценки и суммы баллов;
Организует передачу на хранение отчетной документации студентов по практике.
Руководители практики (осуществляют учебно-методическое руководство практикой и контроль за ее прохождением) назначаются из числа профессорско-преподавательского состава кафедры. Руководителем преддипломной практики студента, как правило, является руководитель выпускной квалификационной работы.
3.3. Обязанности руководителей практики от предприятия:
Предоставляет студентам места прохождения преддипломной практики;
Организует вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте по охране труда;
Предоставляет необходимую информацию и материалы для выполнения индивидуальных заданий по практике;
Контролирует прохождение практики студентом, ведение дневника, по окончании практики выдает отзыв о прохождении практики.
Преддипломная практика направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных студентами при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин на основе изучения деятельности предприятия отрасли.
Во время прохождения преддипломной практики студент самостоятельно определяет область своей будущей деятельности соответствующей специализации экономист-менеджер, предусмотренную рабочим учебным планом вуза, осуществляет подбор необходимой исходной информации для выполнения курсовых работ (проектов) и для научно-исследовательской работы.
Целями преддипломной практики являются:
Непосредственная практическая подготовка к самостоятельной работе в должности экономиста-менеджера, сбор данных для отчета по практике и выполнения дипломной работы, углубление и закрепление теоретических знаний.
За период прохождения преддипломной практики студент должен получить дополнительные теоретические и практические знания по новым вопросам экономической политики, основным вопросам углубленного технико-экономического анализа работы предприятия, расчетам экономической эффективности мероприятий, предлагаемых в дипломной работе.
В соответствии с поставленной целью задачами преддипломной практики являются:
∙ комплексное изучение техники, технологии, организации, экономики и управления производством в тесной связи с темой дипломной работы;
∙ характеристика объекта прохождения практики и технико-экономический анализ его работы за определенный период для выявления резервов производства и путей улучшения его деятельности;
∙ сбор, обобщение и систематизация материалов для дипломного проектирования в соответствии с индивидуальным заданием;
∙ приобретение практических навыков, знаний и умений в профессиональной работе, в коллективе предприятия.
Студент должен :
∙ ознакомиться с действующей практикой организации плановой и аналитической работы;
∙ изучить положительные и отрицательные моменты деятельности хозяйствующего субъекта;
∙ приобрести навыки творческого мышления, позволяющие сделать выводы и предложения;
∙ разработать мероприятия по совершенствованию организации аналитической или плановой работы конкретного хозяйствующего субъекта.
3. Организация проведения практики
1) Студент должен определиться с местом прохождения преддипломной практики.
2) Принести гарантийное письмо, подтверждающее согласие конкретного хозяйствующего субъекта о прохождении практики и выделение соответствующего руководителя. Образец письма показан в приложении А.
3) Использовать места, предлагаемые учебным отделом МГТУ.
Студенту необходимо подать заявку на кафедру Экономики и управления – руководителям преддипломной практики для включения в приказ о прохождении преддипломной практики.
После определения базовой организации для прохождения преддипломной практики необходимо получить у научного руководителя индивидуальное задание на дипломную работу.
Обязанности кафедры Экономики и управления
Кафедра Экономики и управления распределяет студентов по хозяйствующим субъектам, предоставляющим базу прохождения преддипломной практики, руководствуясь заключенными с ними договорами, оформляет приказ по ВУЗу о распределении студентов по объектам практики и назначении преподавателей – руководителей из преподавательского состава кафедры. Обеспечивает практикантов программой проведения практики.
Помимо этого основными обязанностями кафедры является:
∙ осуществление контроля за организацией и проведением преддипломной практики на предприятии,
∙ проведение всех организационных мероприятий перед выходом студентов на практику;
∙ обеспечение высокого качества работы студентов и строгое соответствие ее учебному плану.
Руководители практики от ВУЗа проводят перед ее началом собрание со студентами – практикантами для разъяснения цели, содержания и порядка прохождения преддипломной практики.
Руководители практики от ВУЗа осуществляют текущий контроль за работой студентов в течение всей практики.
Задание студента для прохождения преддипломной практики
За каждым студентом кафедрой экономики и управления закрепляется научный руководитель дипломной работы.
Научный руководитель и студент разрабатывают задание для прохождения преддипломной практики по форме, приведенной в приложении Б.
В этом документе указываются: тема работы и ее целевая установка, перечень основных вопросов, подлежащих раскрытию в процессе его выполнения, характеристика ожидаемых результатов и сфер (областей) их применения, основные источники информации. Задание должно быть подписано руководителем и студентом.
По окончании практики студент составляет отчет, который должен быть написан деловым языком с учетом требований стандартов, предъявляемых к курсовым и дипломным работам.